Algemene voorwaarden en privacy statement

Stichting Happy Strike is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de activiteiten van de stichting. Indien je na het doornemen van onze privacy statement, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Stichting Happy Strike

p/a Kamperstraat 1

6373BP Landgraaf

per email: secretaris@stichtinghappystrike.nl

Waarvoor verwerken wij persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door Uitvoeringsorganisatie Stichting Happy Strike verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden:

– Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Stichting Happy Strike;

– Het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van je vragen:

– Voornaam;
– Tussenvoegsel;
– Achternaam;
– Adres;
– Telefoonnummer;
– E-mailadres;
– Geslacht;
– Gegevens begeleiding (naam en telefoonnummer);

Toestemming en eigendom foto- en videomateriaal

Bij officiële inschrijving bij Stichting Happy Strike dient de cliënt een “Toestemmingsverklaring foto- en videoge­bruik” in te vullen en te ondertekenen. Deze toestemming heeft een doorlopende geldigheidsduur. Stichting Happy Strike kan periodiek verzoeken om deze verklaring opnieuw te bevestigen.

Met het ondertekenen van de toestemmingsverklaring verleent de cliënt toestemming voor het maken en gebruiken van foto- en videomateriaal waarop hij/zij zichtbaar is. De cliënt of diens wettelijke vertegenwoordiger kan deze toestemming schriftelijk wijzigen of intrekken via het daarvoor bestemde foto-verklaringsformulier.

Alle foto’s en video’s die in het kader van activiteiten van Stichting Happy Strike worden gemaakt, blijven eigendom van de stichting. Hierop is het auteursrecht van toepassing. Dit geldt ook na uitschrijving van de cliënt. Na uitschrijving kunnen reeds gemaakte en gepubliceerde foto’s en video’s bewaard blijven en gebruikt blijven worden voor communicatieve doeleinden van de stichting.

De cliënt behoudt te allen tijde het recht om zijn/haar toestemming aan te passen of in te trekken, met inachtneming van reeds gepubliceerd materiaal en geldende wettelijke kaders.

Verstrekking aan derden

De gegevens die jij aan ons geeft, gebruiken wij soms samen met andere partijen. Dat doen we alleen als dat nodig is om ons werk goed te kunnen doen. Wij werken bijvoorbeeld samen met andere partijen voor:

• het laten werken van onze website en online omgeving;
• het regelen van de (financiële) administratie;
• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij delen jouw gegevens alleen met partijen waar wij goede afspraken mee hebben gemaakt. Deze partijen moeten jouw gegevens goed en veilig bewaren. Wij delen jouw gegevens nooit zomaar met anderen.

Er is één uitzondering: als wij dit wettelijk verplicht zijn. Bijvoorbeeld wanneer de politie in het kader van een onderzoek gegevens bij ons opvraagt. In dat geval moeten wij deze gegevens doorgeven. Ook kunnen wij jouw gegevens delen als jij ons daar schriftelijk toestemming voor geeft.

Wij geven jouw persoonsgegevens niet door aan partijen buiten de Europese Unie.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.

Bewaartermijn

Uitvoeringsorganisatie Stichting Happy Strike bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van jou beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• Alle personen die namens Stichting Happy Strike van je gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• Onze bestuursleden en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die we van je hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door een van onze verwerkers. Ook heb je het recht de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jouzelf of direct aan een andere partij indien gewenst. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens, dan vragen we je hierover met ons contact op te nemen.  Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit

Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy.

Als je naar aanleiding van ons privacy statement nog vragen of opmerkingen hebt, neem dan contact met ons op!